Por qué se cae tu oferta: los 5 errores en requisitos habilitantes
Cada proceso de selección define, en el pliego de condiciones o en los documentos tipo, un conjunto de requisitos habilitantes: condiciones jurídicas, financieras y de experiencia que el oferente debe cumplir para que su propuesta sea evaluada. No cumplirlos —o acreditarlos mal— es la causa más frecuente de rechazo de ofertas, incluso cuando la propuesta técnica y económica son competitivas.
Estos son los cinco errores que vemos con más frecuencia en contratistas de Tecnología y TI.
1. Leer el pliego por encima
Los documentos tipo y los pliegos de condiciones cambian de un proceso a otro, incluso dentro de la misma entidad. Asumir que "siempre piden lo mismo" lleva a pasar por alto un indicador financiero adicional, un alcance de experiencia más estricto o un formato de acreditación distinto.
2. Experiencia acreditada que no coincide con la habilitante exigida
En TI es común tener experiencia relevante que, sin embargo, no corresponde exactamente a los códigos UNSPSC o al alcance que pide el pliego. El RUP debe reflejar la experiencia en los clasificadores correctos, y los contratos aportados deben coincidir en objeto y valor con lo exigido.
3. Indicadores financieros calculados sobre el año equivocado
Liquidez, endeudamiento y capital de trabajo se verifican con la información financiera más reciente reportada al RUP. Actualizar el RUP fuera de tiempo, o presentar estados financieros que no coinciden con lo registrado, es motivo frecuente de rechazo.
4. No presentar observaciones al pliego a tiempo
Si un requisito habilitante parece desproporcionado, discriminatorio o simplemente ambiguo, la etapa de observaciones es la oportunidad —muchas veces la única— para pedir claridad o solicitar un ajuste antes de que el pliego quede en firme.
5. Delegar la revisión jurídica a último momento
Cuando la revisión de requisitos habilitantes se hace en las últimas horas antes del cierre, no hay tiempo de corregir un poder mal otorgado, un certificado vencido o una garantía de seriedad de la oferta mal constituida.
Cómo lo prevenimos
En Lexórum verificamos los requisitos habilitantes jurídicos, financieros y de experiencia antes de que se presente la oferta, y preparamos las observaciones al pliego cuando detectamos requisitos desproporcionados o poco claros.
Este contenido es informativo y no constituye asesoría jurídica. Cada proceso de contratación requiere un análisis particular.
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El contenido de este artículo es informativo y no constituye asesoría jurídica. Cada caso requiere un análisis particular.